CyberIstanbulPOS: Ürünleri İçe/Dışa Aktarma
CyberIstanbulPOS, ürünlerinizi kolayca sisteme yüklemenizi ve mevcut ürün bilgilerini dışa aktarmanızı sağlayan güçlü bir özellik sunar. İşte, ürünlerinizi nasıl içe ve dışa aktaracağınızı açıklayan detaylı bir rehber:
Ürünleri İçe Aktarma (Import Products)
Adımlar:
-
İçe Aktarma Sayfasına Erişim:
- Ürünler -> Ürünleri İçe Aktar bölümüne gidin.
-
Şablon Dosyasını İndirin:
- Sistemde sağlanan şablon dosyasını indirin. Bu dosya, ürün bilgileriniz için gerekli tüm sütunları içerir.
-
Bilgileri Doldurun:
- İlgili ürün bilgilerini sütun başlıklarına uygun şekilde doldurun.
- Şablondaki başlıkları silmeyin veya değiştirmeyin.
-
Dosyayı İçe Aktarma:
- Şablonu doldurduktan sonra dosyayı yükleyin ve içe aktarımı başlatın.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözümleri:
-
Hata: Birim Bulunamadı (UNIT not found)
- Çözüm: Excel dosyanızda belirtilen birimin sistemde mevcut olduğundan emin olun. Birimi eklemek için Ürünler -> Birimler bölümüne gidin ve birimi ekledikten sonra dosyayı tekrar içe aktarın.
-
Hata: Ayırıcı Sembol Bulunamadı
- Çözüm: Excel'deki hücreleri metin formatına çevirin (özellikle son kullanma tarihi alanı için). Tarihi belirtilen formatta girin (ör. 11-25-2018).
-
Hata: Tanımlanamayan Hata
- Çözüm: Büyük dosyalar için hatalar oluşabilir. Bu durumda dosyanızı daha küçük parçalara bölerek (örneğin, 500 ürünü iki dosyaya ayırarak) tekrar yükleyin.
Ürünleri Dışa Aktarma (Export Products)
-
Ürün Listesi Sayfasına Erişim:
- Ürünler -> Ürün Listesi ekranına gidin.
-
Dışa Aktarma Formatını Seçin:
- Ürün bilgilerini Excel veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.
-
Yeni Dışa Aktarma Özelliği (v4.7.8 ve sonrası):
- Ürün bilgilerini, içe aktarma şablonuna uygun bir formatta dışa aktarabilirsiniz. Bu özellik, içe/dışa aktarma süreçlerini senkronize ederek zaman kazandırır.
- Excel İndir butonuna tıklayın.
Notlar
- Doğru Veri Girişi: İçe aktarım sırasında doğru birimler, kategoriler ve diğer verileri kullandığınızdan emin olun.
- Büyük Veriler İçin Bölme: 500’den fazla ürün içeren dosyalar için, dosyayı daha küçük parçalara ayırarak yükleme yapmanız önerilir.
- Barkod Kullanımı: Mevcut ürün barkodlarını SKU alanına girerek bu barkodları sistemde tanımlayabilirsiniz.
CyberIstanbulPOS ile ürünlerinizi hızlı bir şekilde yükleyebilir ve dışa aktararak iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.